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合同全生命周期管理
解決方案概述
麥杰-合同全生命周期管理解決方案,基于企業流程合規和風險管控思想,幫助企業規范和建立高效、合規、可控的合同管理標準化業務管理體系,有效規避和防范企業合同法律風險。解決方案以合同為主線,貫穿合同準備、訂立、履行、關閉全業務過程,將企業合同相關業務有機融合,實現對外所有經濟合同(包括物資采購合同、服務采購合同、投融資合同、銷售合同及其他合同)的全口徑、全過程、全貫通和全自動管理,充分發揮合同管理作為業務和財務貫通的紐帶作用,有效解決企業合同管理(編碼、分類、歸口、尋源、模板、審批、監管、付款、歸檔、臺帳等)九大業務難點,建立企業合同管理(統一平臺、統一流程、統一編碼、統一臺帳、統一文本)五項管理標準,達成企業合同管理(合同全口徑、管理全過程、業務全貫通、報表全自動、企業全覆蓋)五項管控目標。
麥杰合同管理解決方案的實施將為企業提供配套的合同全生命周期管理信息系統,能為企業提供集成化的合同管理業務工作門戶,有效集成企業OA、檔案、項目、采購、銷售、財務等業務數據,為企業審計監督和風險管控的重要工具
 
 
主要功能及特點
 
Ø  統一企業合同分類標準,實現全口徑合同管理
根據合同性質,建立大、中、小三級合同分類體系。可根據企業行業涉及合同情況進行配置和擴展。企業所有經濟合同統一執行,實現企業合同全口徑管理。
 
Ø  統一合同編碼規則和合同臺帳,建立統一的合同分類標準和編碼規則;統一合同臺帳,建立權威數據發布平臺。
 
Ø  統一合同全生命周期管理信息化工作平臺
Ø  構建合同合規及風險管理體系  – 建立和運用企業合同法律風險等級評定模型
 
方案實施價值
通過麥杰-合同管理解決方案的實施,將協助企業合同管理水平全面提升
•  優化管理基礎:統一合同分類和合同編碼規則;形成合同一本帳和穿透式合同統計報表,成為企業合同信息權威發布平臺;建立合同范本庫,推行合同示范文本
•  理順管理環節:建立經濟合同統一歸口管理機制,落實承辦人負責制;實現合同在線全過程監督,縮短監管鏈條;將合同融入企業經營管理價值鏈
•  規范合規流程:固化合同必審環節,規范流程;合同審批過程信息在線記錄,責權分明;內嵌合同法律審核,實現企業合同法律審核把關100%
•  提速信息傳遞:與周邊系統及企業互連互通,有效集成對接;合同履行階段,強化合同協同和財務付款管控一體化;履行信息自動歸集形成臺帳。
•  防范法律風險:建立合同法律風險等級評定和風險閉環管理體系;按風險等級靈活設置高中低閥值;自動進行法律風險分級評定和風險預警。
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