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供應鏈協同
解決方案概述
麥杰-企業供應鏈協同商務解決方案,基于合同全生命周期管理的基礎上,強化合同協作雙方業務履行規范能力,提升合同履約效率,增強履行信息透明度。為企業流程合規和風險管控提供依據,幫助合同協作雙方建立高效、合規、可控的業務協作管理體系,有效規避和防范信息不透明及履行不規范等原因導致的合規風險。
解決方案以合同全生命周期管理為基礎,將合同履行業務貫穿協作雙方。以合同準備、訂立生效、貨物發貨、到貨接收、驗收入庫、結算申請、發票登記、付款申請為主線,將協作雙方的合同履行業務有機融合起來。實現貿易集采/自采合同的全面跟蹤及監管。充分發揮合同管理作為業務和財務貫通的紐帶作用,將合同履行過程中的空缺填補完整。也為有效解決企業合同管理業務難、建立企業合同管理標準提供客觀準確的基礎數據,為達成企業合同管理管控目標提供業務支撐。
麥杰-企業供應鏈協同商務方案的實施需基于合同全生命周期管理信息系統之上,為企業提供集成化的合同管理履行業務平臺,有效集成企業合同管理系統及ERP采購管理業務,為合同管控及ERP業務管控提供重要的履行數據。為協作雙方提供便捷精準的第三方(短信提醒、物流跟蹤、稅控開票)功能。為企業加強協作雙方管理、維護平等友好協作環境提供可控化的平臺。
 
主要功能及特點
Ø  統一協作雙方操作平臺
基于合同全生命周期管理平臺基礎上,統一使用協同商務平臺移動平臺。
Ø  規范協同工作標準
規范合同簽訂及相關文件協同標準,統一發貨、到貨、驗收、結算、開票、付款協同標準,建立相對方信息維護、用戶登記、注冊工作標準。
Ø  合同協同基礎信息集中管理
合同協同雙方到貨地址及相關信息集中管理,協同短信服務服務集中管理,合同協同信息集中管理,合同協同業務功能及權限集中管理,相對方協同用戶集中管理。
方案實施價值
通過麥杰-企業供應鏈協同商務方案的實施,將協助企業合同管理業務履行水平全面提升
•  規范業務標準:統一合同履行業務操作平臺;統一內外部用戶權限管理機制;規范業務數據要求;規范履行業務表單附件要求。統一單據編號傳遞標準。
•  理順業務環節:理清協作雙方各業務時間點;拆分業務瓶頸環節,縮減冗余業務環節。
•  提速信息傳遞:加強協作各方的粘合度;增強信息透明度;減少人為誤差,為企業合同管理及財務管理一體化提供精準數據支撐;為監控跟蹤提供完整的履行業務臺賬。
•  防范法律風險:完善合同履約過程中的法律風險體系;追蹤定位履行風險。
建立互贏模式:調動協作雙方業務履行積極性,實現高效合規雙方共贏協作模式。
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